Thống nhất cách ghi họ tên người nước ngoài sẽ đơn giản hóa thủ tục hành chính

Theo quy chuẩn mới “Tiêu chuẩn về việc ghi họ tên người nước ngoài” của Bộ Hành chính và An toàn (Hàn Quốc), cách ghi họ tên người nước ngoài trong các văn bản hành chính sẽ được thống nhất. Điều này được kỳ vọng sẽ giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính cho người nước ngoài.

Bộ Hành chính và An toàn cho biết ngày 28/8 sẽ hoàn tất việc ban hành quy chuẩn “Tiêu chuẩn về việc ghi họ tên người nước ngoài” sau khi lấy ý kiến đóng góp của công chúng.

Trước đây, cách ghi họ tên người nước ngoài trong các văn bản do các cơ quan hành chính cấp khác nhau, gây ra sự bất tiện cho người nước ngoài khi xác minh danh tính. Ví dụ, thứ tự họ tên (họ-tên hoặc tên-họ), có dấu cách hay không (họ-tên hoặc họtên) thường không nhất quán giữa các giấy tờ.

Đặc biệt, việc một số giấy tờ chỉ ghi tên người nước ngoài bằng chữ La tinh, số khác chỉ ghi bằng chữ Hàn Quốc khiến khó xác định đó là cùng một người hay không.

Theo quy chuẩn mới, tên nước ngoài như “TOM (tên) SAWYER (họ)” sẽ được ghi thống nhất là “SAWYER TOM” và “소여톰”. Nguyên tắc là ghi cả tên bằng chữ La tinh và chữ Hàn Quốc.

Tên Hàn Quốc của người nước ngoài sẽ được ghi theo thứ tự họ-tên, không ngăn cách. Nếu có tên Hàn Quốc trên giấy tờ công, sẽ dùng tên đó. Nếu không, tên sẽ được phiên âm từ tên La tinh theo quy tắc “Cách ghi từ ngoại lai”.

Bộ Hành chính và An toàn sẽ áp dụng cách ghi mới trên các giấy tờ thuộc thẩm quyền của mình trước, sau đó từng bước áp dụng cho các lĩnh vực khác để nâng cao tính thuận tiện cho người nước ngoài.

Ý kiến về quy chuẩn mới có thể gửi bằng đường bưu điện hoặc qua “Trung tâm Lập pháp có sự tham gia của công chúng”.

Bà Lee Yun-suk, Phó Trưởng ban Xây dựng Hệ thống Giải quyết Khiếu nại thuộc Bộ Hành chính và An toàn nhận định: “Quy chuẩn mới sẽ giúp việc xác minh danh tính của người nước ngoài trở nên thuận tiện hơn. Chúng tôi sẽ tiếp tục cải thiện các quy định liên quan nhằm nâng cao hiệu quả và sự thuận tiện trong lĩnh vực hành chính và giải quyết khiếu nại”.