Cách xử lý các vấn đề về hộ chiếu cho người Việt tại Hàn Quốc

Trường hợp bị mất hộ chiếu

Báo mất hộ chiếu

Ra đồn cảnh sát gần nhất để báo mất. Cần cung cấp

• Thông tin cá nhân
• Tên tuổi
• Địa chỉ

Bạn sẽ nhận được giấy xác nhận mất hộ chiếu.

Liên lạc với cơ quan ngoại giao để vô hiệu hoá hộ chiếu đã mất

Nếu đang bận việc mà sợ bị kẻ gian lợi dụng tình huống để dùng hộ chiếu vào việc phi pháp, bạn có thể vô hiệu hoá hộ chiếu đã mất bằng cách:

• Tải về Mẫu “đơn trình báo mất hộ chiếu” và điền đầy đủ thông tin > don-trinh-bao-mat-ho-chieu-pho-thong.  
• Gửi mẫu đơn cùng với ảnh chụp giấy xác nhận mất hộ chiếu ở nước ngoài từ sở cảnh sát mà bạn trình báo về Cục Lãnh sự ([email protected]) và Cơ quan Đại diện Ngoại giao Việt Nam (Đại sứ quán VN tại HQ [email protected]).  
• Sau khi gửi mail, các thông tin về hộ chiếu cũ của bạn sẽ bị hủy giá trị ở hầu hết các nước trên thế giới nên bạn có thể yên tâm các thông tin của mình sẽ không bị kẻ gian lợi dụng cho những mục đích xấu.
• Khi hộ chiếu mất đã được thông báo hủy, quyển hộ chiếu đó sẽ không được phục hồi giá trị, bạn không thể sử dụng lại nếu bạn tìm thấy quyển hộ chiếu đó. Bạn cần xin cấp hộ chiếu mới.

Làm lại hộ chiếu khi bị mất ở đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc

Lưu ý: chỉ áp dụng cho người hợp pháp. Người BHP cần dùng dịch vụ và cung cấp giấy tờ tùy thân. Người BHP không có giấy tờ tùy thân cần gọi cho đường dây bảo hộ công dân của ĐSQ để ĐSQ hợp tác với cơ quan XNC Hàn Quốc làm hồ sơ, tuy nhiên thời gian kéo dài rất lâu (trên 6 tháng). Do đó khi bạn BHP thì cần chuẩn bị trước các giấy tờ như CCCD VN, Hộ chiếu VN, Ảnh chụp hộ chiếu VN, Khai sinh… và bảo quản cho cẩn thận.

Cần chuẩn bị:

• Đơn trình báo mất hộ chiếu nếu có, hoặc hộ chiếu cũ bản gốc
  • Đến các văn phòng công chứng dịch đơn trình báo mất hộ chiếu trên ra tiếng Việt
• 2 Ảnh 4×6 chụp trong vòng 6 tháng trở lại
• 1 trong các giấy tờ sau
  • Chứng minh nhân dân Việt Nam nếu có, photo 2 mặt
  • Trang photo thông tin hộ chiếu cũ
  • Giấy khai sinh
• Thẻ người nước ngoài, photo 2 mặt, nếu có
• Các giấy tờ có thể được yêu cầu thêm (nên chuẩn bị)
  • Bằng chứng về việc nhập cảnh tại nước ngoài như vé máy bay, tờ khai nhập cảnh.
  • Hộ chiếu cá nhân của người đi cùng đoàn trong trường hợp bạn ra nước ngoài theo tour du lịch, nhóm hoặc đoàn công tác.
  • Trong trường hợp bạn đi một mình và không có các giấy tờ trên, bạn phải chờ đại sứ quán xác minh. Tuy nhiên, thời gian xác minh sẽ không quá 5 ngày nên bạn sẽ không cần quá lo lắng về điều này.
• Phí làm lại hộ chiếu: 150 USD (~190 000 KRW)
• Tiền mặt để nộp phí ở trên vì đại sứ quán không nhận thẻ (!)
• Vì mẫu hộ chiếu mới Việt Nam có một số vấn đề nên bạn cần đọc phần lưu ý ở dưới bài viết khi điền đơn xin cấp
• Nhớ đặt lịch tại đại sứ quán trước khi đến

Bạn phải trực tiếp tới đại sứ quán để làm. Làm qua dịch vụ thì đắt hơn, có thể đến 600,000 won một quyển.

Thời gian Cơ quan Đại diện Việt Nam xét cấp lại hộ chiếu hoặc Giấy thông hành:

• Nếu bạn có mang theo giấy tờ khác chứng minh quốc tịch Việt Nam như chứng minh nhân dân, bằng chứng bạn nhập cảnh nước sở tại hợp pháp (vé máy bay, tờ khai nhập cảnh) trong vòng 5 ngày làm việc, bạn sẽ được lại hộ chiếu nếu bạn tiếp tục hành trình đi nước khác; nếu bạn về nước sẽ được cấp Thông hành.
• Nếu bạn đi theo tour hoặc nhóm, đoàn công tác, người đi cùng đoàn xuất trình hộ chiếu cá nhân, xác nhận bạn là thành viên của đoàn, bạn sẽ được cấp Thông hành về nước trong vòng 24 giờ.
• Nếu bạn không có bất kỳ giấy tờ nào khác và không thuộc đối tượng nêu trên, Cơ quan Đại diện Việt Nam phải tiến hành xác minh. Thời gian không quá 5 ngày làm việc, bạn sẽ được xem xét cấp lại hộ chiếu hoặc Thông hành.

Nếu được nhận hồ sơ thì bạn sẽ cung cấp số điện thoại và cầm phiếu hẹn đi về, một tuần sau ra lấy kết quả rồi mới thanh toán tiền. Trong một số trường hợp sẽ được yêu cầu thanh toán ngay lúc đó. Trường hợp của mình thì một tuần sau đến nhận hộ chiếu mới phải trả tiền.

Địa chỉ đại sứ quán

Xem chi tiết ở bài Đại sứ quán Việt Nam

Hộ chiếu sắp hết hạn

Các bạn khi gần tới ngày gia hạn visa cần kiểm tra hạn của hộ chiếu. Theo luật hiện hành của HQ thì visa của bạn chỉ được cấp tối đa đến ngày hết hạn của hộ chiếu, nên nếu bạn có gia hạn visa trên 1 năm thì hộ chiếu tối thiểu nên còn hạn trên 1 năm.

Hộ chiếu khi hết hạn, sẽ không thể gia hạn, mà thay vào đó phải xin cấp mới.

Tại Hàn Quốc, để xin cấp mới hộ chiếu khi hộ chiếu cũ hết hạn, bạn cần lên ĐSQ Việt Nam tại Hàn Quốc để làm thủ tục.

Hộ chiếu khi được cấp mới thông thường sẽ có hạn 10 năm và bạn vẫn sẽ được nhận lại cả hộ chiếu cũ. Với trẻ em, hộ chiếu thường có hạn 5 năm (do với trẻ em, gương mặt thường thay đổi rất nhanh so với người lớn).

Khi hộ chiếu còn hạn dưới 6 tháng bạn có thể làm hộ chiếu mới ở Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc.

Giấy tờ cần chuẩn bị

1. Đơn đăng ký (nhận tại ĐSQ).
   • Trong phần yêu cầu thêm, bạn cần ghi “vui lòng ghi bị chú là thay thế cho hộ chiếu trước số 12345” nếu bạn có visa 5 năm hoặc các visa ngắn hạn không có thẻ người nước ngoài khi ở Hàn Quốc
2.  2 ảnh 3.5×4.5 hoặc 4×6 chụp trong vòng 6 tháng gần nhất (chú ý phông nền phải là màu trắng, không đeo kính). 1 ảnh sẽ cần dán vào đơn đăng ký.
3. Thẻ chứng minh người nước ngoài (bản gốc và bản photo).
4. Bản photo của thẻ Chứng minh  nhân dân Việt Nam (với trẻ em chưa có CMND, cần chuẩn bị bản photo Giấy Khai Sinh).
5. Hộ chiếu cũ: bản gốc và bản photo: Nên photo cả trang chính (có ảnh và các thông tin liên quan) và các trang có visa Hàn Quốc.
6.  Lệ phí: 98.000 Won, nộp khi đến lấy hồ sơ (cập nhật tháng 11 năm 2019). Chú ý: lệ phí theo qui định Nhà Nước là 70$.

Hiện tại ĐSQ không trả giấy tờ qua đường bưu điện nữa mà phải trực tiếp lên lấy hộ chiếu về. Thời gian xử lý là 1 tuần.

Hộ chiếu khi hết hạn, sẽ không thể gia hạn, mà thay vào đó phải xin cấp mới. Tại Hàn Quốc, để xin cấp mới hộ chiếu khi hộ chiếu cũ hết hạn, bạn cần lên ĐSQ Việt Nam tại Hàn Quốc để làm thủ tục. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn thủ tục xin cấp hộ chiếu mới khi hộ chiếu cũ hết hạn.

Hộ chiếu khi được cấp mới  thông thường sẽ có hạn 10 năm và bạn vẫn sẽ được nhận lại cả hộ chiếu cũ. Với trẻ em, hộ chiếu thường có hạn 5 năm (do với trẻ em, gương mặt thường thay đổi rất nhanh so với người lớn).

Cách khác: làm tại Việt Nam

Nếu có việc cần về nhà các bạn có thể đổi hộ chiếu mới ở Việt Nam, sẽ nhanh hơn và rẻ hơn làm tại Hàn, tuy nhiên bạn nên đọc phần lưu ý dưới đây khi điền đơn

Các điểm cần lưu ý khi làm và nhận nhận hộ chiếu mới

Cho dù bạn làm hộ chiều ở VN hay HQ thì đều có một số điểm cần lưu ý như sau

– Trong tờ khai trên, mục 12 (nội dung đề nghị) bạn ghi rõ: Cấp hộ chiếu và bị chú nơi sinh, bị chú số hộ chiếu trước (để nếu các bạn có visa chưa dùng trong hộ chiếu cũ thì có thể dùng tiếp – đặc biệt khi bạn dùng visa 5 năm nhập cảnh nhiều lần)

– Khi nhận hộ chiếu mới cần kiểm tra hộ chiếu mới:

1. Bị chú nơi sinh đã có chưa? Như hình dưới. Khi không có bị chú này sẽ gặp khó khăn khi làm visa đi một số nước, trongc đó có Hàn Quốc

2. Phần thông tin cá nhân có chính xác hay không ?

3. Kiểm tra các trang còn lại của hộ chiếu.

4. Ảnh có đúng ảnh của mình hay không? Có bị nhoè, tẩy, xoá hay không ?

5. Với trẻ em dưới 14 tuổi, thời hạn có đúng là 5 năm hay không? Với người trên 14 tuổi, thời hạn có đúng là 10 năm hay không?

6. Phần chữ ký và con dấu của cơ quan đại diện cấp hộ chiếu (mẫu cũ) cho mình có đầy đủ hay không?

Hộ chiếu mẫu mới không cần ký và đóng dấu như mẫu hộ chiếu cũ, mà tất cả các thông tin về cơ quan cấp, người ký hộ chiếu được thể hiện bằng chữ ký số.

Sau khi đổi hộ chiếu thì phải làm gì ở Hàn Quốc

• Sau khi nhận được số passport mới sau 2-3 tuần thì mình cần liên hệ với cục xuất nhập cảnh Hàn Quốc để yêu cầu cập nhật số passport mới này. Nếu không bạn sẽ không thể làm thủ tục tại Sân bay Incheon.
• Việc cập nhật này có thể được thực hiện Online bằng cách vào trang Hi Korea –> 회원가입 –> 전자민원 –> 전자민원신청 –> 등록사항변경신고 (여권변경) –> Upload ảnh JPG của passport mới (file ảnh nặng < 450kb)

Các mức phạt khi làm hộ chiếu mới mà để quá lâu mới khai báo

3개월 미만: 10만원

3개월 이상 6개월 미만 : 30만원

6개월 이상 1 년 미만 : 50만원

1년 이상: 100만원

Dưới 3 tháng: 100.000 won

Từ 3 tháng trở lên dưới 6 tháng: 300.000 won

Từ 6 tháng trở lên dưới 1 năm: 500.000 won

Trên 1 năm: 1 triệu won