Hướng dẫn thủ tục nhập cảnh Hàn Quốc

Tại Hàn Quốc hiện có 27 sân bay đang hoạt động, trong đó có 5 sân bay chính: Sân bay Quốc tế Incheon – Seoul; Sân bay Quốc tế Gimbae – Busan; Sân bay Quốc tế Jeju; Sân bay Quốc tế Gimpo; Sân bay Daegu.

Tại Việt Nam có 4 sân bay quốc tế là Nội Bài (Hà Nội) , Tân Sơn Nhất (TP Hồ Chí Minh), Đà Nắng (TP Đà Nẵng) và Cát Bi (TP Hải Phòng) phục vụ đường bay giữa Việt Nam và Hàn Quốc. Các hãng hàng không khai thác chặng bay này gồm có: China Eastern Airlines, Dragon Air, Vietnam Airline, Malaysia Airlines, Cathay Pacific Airlines, Asiana Airlines, Korean Air…

Bước xuống các sân bay ở Hàn Quốc, du khách nên bình tĩnh và chuẩn bị sẵn sàng các giấy tờ cần thiết để có thể hoàn thành thuần thục các bước check-in tại đây.

1. Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết trước khi làm thủ tục tại các sân bay Hàn Quốc

Khi làm thủ tục tại các sân bay Hàn Quốc, du khách phải trình các loại giấy tờ gồm:

– Thị thực (visa) được dán trong hộ chiếu (hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng). Du khách phải giữ lại một bản photo hộ chiếu.

– Chứng minh thư nhân dân.

– Vé máy bay đi Hàn Quốc (có thể cần cả vé máy bay khứ hồi).

– Giấy xác nhận đã đặt khách sạn (hay nơi cách ly trong mùa dịch COVID-19) ở Hàn Quốc.

– Tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc (được tiếp viên phát trên máy bay hay có sẵn tại các Quầy làm thủ tục).

Đối với khách du lịch cần bổ sung:

– Lịch trình tham quan (dịch sang tiếng Anh): Nếu đi du lịch tự túc, du khách cần phải có lịch trình du lịch cụ thể của mình trong những ngày lưu trú tại Hàn Quốc để trình cho hải quan Hàn Quốc khi nhập cảnh. Bản lịch trình tham quan càng chi tiết càng tốt và tất nhiên là bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.

– Chứng minh nghề nghiệp và chứng minh thu nhập – (Tất cả dịch sang tiếng Anh và công chứng). Dù Hàn Quốc có mở rộng du lịch đất nước họ tại Việt Nam, nhưng vì các yếu tố về an ninh, lao động trái phép, tổng cục du lịch Hàn Quốc đòi hỏi du khách phải xác minh thu nhập và nghề nghiệp hiện tại như là cách để nắm rõ thông tin và hoạt động của khách du lịch đến Hàn Quốc. Nội dung trong giấy xác nhận nghề nghiệp và thu nhập của hành khách cần phải có đầy đủ các thông tin sau: Giấy xác nhận nơi làm việc, Bảng lương, Hợp đồng

Các giấy tờ cần thiết trước khi làm thủ tục tại các sân bay Hàn Quốc

2. Hướng dẫn khai báo hải quan

Trên chuyến bay khởi hành từ Việt Nam sang Hàn Quốc, hành khách sẽ được tiếp viên hàng không phát cho 3 tờ khai để khai và nộp khi nhập cảnh gồm: Tờ khai kiểm dịch y tế (có thể không có), Tờ khai nhập cảnh và Tờ khai hải quan. Đây là loại giấy tờ không thể thiếu trong bất kì chuyến bay quốc tế nào. Và điều bạn cần làm khi ở trên máy bay là điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định.

2.1.A Tờ khai kiểm dịch y tế (Health Questionnaire) – dành cho người không dùng được điện thoại / máy tính

Arrival date: Ngày nhập cảnh

Car No: Số hiệu chuyến bay

Seat No: Số ghế trên máy bay

Name in full: Họ và tên

Passport No: Số hộ chiếu

Nationality: Quốc tịch

Age: Tuổi

Male: Nam (điền chữ M)

Female: Nữ (điền chữ F)

Contact address in Korea: Địa chỉ liên lạc tại Hàn Quốc

Tel: Số điện thoại

Please list the countries where you have stayed during the past 10 days before arrival: Liệt kê những nước mà bạn đã ở trong vòng 10 ngày trước ngày nhập cảnh.

2.1.B QCode – khuyến khích dùng thay vì điền gia61y

Trong dịch Corona (từ 2020 trở đi), thay vì tờ khai y tế trước khi bay bạn cần khai QCode online tại địa chỉ https://cov19ent.kdca.go.kr/cpassportal/

Sau khi khai xong một mã QR sẽ được gửi đến điện thoại của bạn. Scan mã QR này khi nhập cảnh vào Hàn Quốc là được (ở bàn có những người mặc đồ bảo hộ màu vàng)

2.2. Tờ khai nhập cảnh (Arrival card)

Chỉ cần điền giấy này khi bạn không có thẻ người nước ngoài hoặc passport Hàn Quốc

Gồm các thông tin sau cần điền:

1. Family Name: Họ
2. Given Name: Tên đêm + Tên chính
3. Giới tính: Male là Nam, Female là Nữ
4. Quốc tịch: Vietnamese
5. Date of birth: Ngày tháng năm sinh, viết theo thư tự năm/tháng/ngày
6. Occupation: Nghề nghiệp
7. Address in Korea: Địa chỉ bạn ở lại tại Hàn Quốc (Có thể ghi lại tên khách sạn)
8. Purpose of Visit: Mục đích nhập cảnh
9. Signature: Kí tên.

2.2. Tờ khai Hải Quan ( Customs Declaration)

Gồm các thông tin sau cần điền:

1. Name: Họ tên
2.  Date of birth: Ngày tháng, năm sinh
3.  Passport No: Số hộ chiếu
4. Occupation: Nghề nghiệp
5. Length of Stay: Thời gian lưu trú tại Hàn Quốc
6. Purpose of visit: Mục đích nhập cảnh (chọn mục)
7. Flight No: Số hiệu chuyến bay
8. Countries visited on this trip prior to entry to Korea: Số nước đã từng tham quan trong chuyến đi này trước khi đến Hàn Quốc (điền số lượng, kể tên)
9. Address in Korea: Địa chỉ tại Hàn Quốc
10. Phone number: Điện thoại liên lạc lại Hàn Quốc
11. Traveler’s signature: Người khai ký tên

3. Trình tự thủ tục nhập cảnh tại sân bay của Hàn Quốc

– Nộp giấy kiểm dịch y tế (giấy được nộp ngay sau khi xuống máy bay).

– Di chuyển tới khu vực nhập cảnh để làm thủ tục nhập cảnh (Immigration):

Sân bay quốc tế Inchoen là một trong những sân bay lớn và nhộn nhịp nhất trên thế giới. Vì vậy, sau khi xuống máy bay, du khách hàng lưu ý nhìn các bảng hiệu hướng dẫn, chú ý đi theo hướng dẫn xuống tàu điện ngầm (shuttle train) để di chuyển đến khu vực nhập cảnh. Tại đây, du khách:

– Xếp hàng sau vạch kẻ ở khu vực dành cho người nước ngoài (“Foreign Passport”).

– Xuất trình hộ chiếu và Tờ khai nhập cảnh (Arrival card). Tại đây du khách sẽ phải chụp ảnh khuôn mặt và lấy dấu vân tay (Lưu ý không đội mũ, không đeo kính khi làm thủ tục nhập cảnh).

– Sau khi hoàn tất các thủ tục nhập cảnh Hàn Quốc, hải quan sẽ đóng dấu xác nhận nhập cảnh vào hộ chiếu và giữ lại tờ khai nhập cảnh. Phần tờ khai xuất cảnh hải quan sẽ trả lại du khách để làm thủ tục xuất cảnh Hàn Quốc cuối chuyến đi.

Lưu ý: Khi xuống máy bay, hành khách sẽ phải đi tới nơi làm thủ tục nhập cảnh để xuất trình các giấy tờ và trả lời những câu hỏi đơn giản của nhân viên hải quan như: mục đích nhập cảnh, địa chỉ cư trú, nếu đi công tác thì cơ quan nào mời, giấy mời,…

4. Nhận hành lý ký gửi và ra sảnh đến

Sau khi hoàn thành xong thủ tục tại sân bay ở Hàn Quốc, du khách đến khu vực hành lý ( Baggage Claim), đối chiếu mã hiệu chuyến bay của mình với bảng thông báo điện tử để biết hành lý được trả tại băng chuyền nào và chờ nhận hành lý tại băng chuyền đó. Sau đó, tìm kiếm xe đẩy để di chuyển hành lý ra ra sảnh đến của sân bay để gặp phiên dịch/ hướng dẫn viên (nếu đi tự túc, du khách chuyển hành lý ra ngoài và lên taxi hoặc đi bộ tới bến tàu điện ngầm để tới địa điểm đã đặt phòng khách sạn tại Hàn Quốc trước đó).

5. Lưu ý về hành lý, tiền mang theo khi nhập cảnh Hàn Quốc

Bài viết chính: Được mang gì và không được mang gì khi vào Hàn Quốc

– Tiền tệ: Khi nhập cảnh hoặc xuất cảnh Hàn Quốc, du khách có thể mang theo số tiền ngoại tệ, ngân phiếu hoặc tiền Hàn Quốc có trị giá dưới 10.000 USD (không cần khai báo hải quan).

– Hàng hóa là vấn đề luôn được kiểm tra nghiêm ngặt tại hải quan Hàn Quốc. Trong đó, nông sản là mặt hàng cần được kiểm dịch trước khi đưa vào đây. Một số hoa quả tươi như xoài, cam, đu đủ, ớt, các loại rau củ quả tươi, thịt gia súc, gia cầm… đều bị cấm nhập vào Hàn Quốc. Vì thế, nếu hành lý của du khách bị phát hiện các loại hàng hóa này sẽ bị tịch thu. Ngoài ra, nếu hàng hóa của du khách có giá trị trên 400 USD sẽ phải tính thuế. Du khách có thể mang theo 1 lít rượu, 200 điếu thuốc, 50 điếu xì gà, 2 oz nước hoa và 250 gram các sản phẩm thuốc lá.

– Với các đồ vật quý có giá trị lớn hơn 300$ như camera, máy ảnh cơ, radio casset,… nên cầm tay để tiện cho việc kiểm tra và cần khai báo đầy đủ trong tờ khai Hải quan

– Cấm mang theo các loại thuốc cấm, chất gây nghiện, động vật hoang dã,…

– Hàng hóa có giá trị dưới 400$ sẽ phải nộp thuế, nếu trốn thuế sẽ bị xử phạt tù 3 năm và phạt tiền 500% giá trị thuế hoặc giá bán của hàng hóa.

Video hướng dẫn đi về Seoul từ sân bay Incheon